Projektų valdymas

5

VersloAkademija.lt nariams suteikiame progą susipažinti su Europos Sąjungos lėšomis finansuojamu projektu – iki 2015 m. vasario pabaigos 8-iose Lietuvos savivaldybėse vyks nemokamos ekspertų konsultacijos svarbiais verslo klausimais. Programa turėtų būti aktuali visiems, kas yra sukūrę ar dar tik žada kurti verslą.

Konsultacijas gali gauti verslo savininkai, įmonių darbuotojai bei fiziniai asmenys, kurie nori kurti verslą.

0

- Ar neapibrėžtumas projektuose pasmerktas būti nesuvaldytas?

- Laiku, neviršijant biudžeto ir nemažinant apimties – ar projektas gali pasiekti visus tris tikslus kartu?

- Ar projekto planas yra pagrindas sėkmingam projekto įvykdymui?

- Bugeriai yra ne “dėl viso pikto” – jie yra pagrindinis valdymo mechanizmas

0

- Prieškrizinė klaida “statyti į minusą” ir ilgalaikė reputacija

- Kaip sutelkti komandą “statant į minusą”?

- Nespėjate? Subrangovai nepadės

- Kas svarbiau: pakeitimai pagal užsakovą ar eiga pagal grafiką?

- Kaip padidinti brigados produktyvumą 28% kartu sumažinant brigadą 20%?

- Didžiausi švaistymai statybose ir neišnaudotos pelningumo didinimo galimybės

0

Kritinė grandinė (Critical Chain Project Management – CCPM) yra pažangiausia pasaulyje projektų valdymo metodika, kurią 1997 metais pristatė Eliyahu M. Goldrattas knygoje “Kritinė grandinė”. Įvairaus dydžio įmonės į pagalbą CCPM dažniausiai pasitelkia tuomet, kai nespėja laiku užbaigti projektų ir jie viršija numatytus biudžetus.

Retas projektas nevėluoja: nuo tinklapio sukūrimo iki namo pastatymo. Vėluoja IT diegėjai, projektuotojai, statybininkai, reklamos kūrėjai ir planuotojai. Tačiau vėlavimus sukelia ne projektų vadovų nekompetencija, bet iš principo ydingas projektų planavimas ir vykdymas.

CCPM leidžia suplanuoti projekto užduotis taip, kad jis būtų užbaigtas kuo anksčiau. Ypatingas dėmesys planuojant ir vykdant projektą skiriamas toms užduotims, kurių vėlavimas gali turėti tiesioginę įtaką viso projekto pabaigos terminui.

CCPM leidžia projektų vadovams fokusuotis į kritines užduotis, sumažinti komandos narių šokinėjimą nuo užduoties prie užduoties, sumažinti stresą ir kartu sumažinti projektų trukmę.

Visus įmonėje vykdomus projektus sunku valdyti dėl dviejų priežasčių:

  • per didelio neapibrėžtumo,
  • projektai turi atitikti tris skirtingus kriterijus: laiką, biudžetą ir kokybę.

Dėl šių priežasčių kyla šios problemos:

  • projekto eigoje įvyksta daug pasikeitimų,
  • laiku negaunami ištekliai, nors jie ir buvo pažadėti,
  • reikalingi dalykai (dokumentacija, leidimai ir tt) nebūna paruošti laiku dėl kitų skyrių kaltės,
  • viršijami biudžetai,
  • klientai smarkiai keičia savo norus projekto eigoje.

Galiausiai projektai vėluoja, viršija biudžetą bei nepasiekia nustatytų tikslų. Labai svarbu, kad įmonėje būtų sukurta projektų valdymo kultūra. Tam būtina užtikrinti, kad pagrindiniai įmonės darbuotojai ir vadovai būtų susipažinę su projektų valdymo pagrindais ir taikytų efektyvaus projektų valdymo įgūdžius.

 

KODĖL REIKĖTŲ PAKEISTI LIGŠIOLINIUS PROJEKTŲ VALDYMO PRINCIPUS?

  • Nespėjama laiku užbaigti projektų
  • Projektai viršija savo biudžetus
  • Vadovai jaučia pastovų spaudimą padidinti darbuotojų kiekį
  • Einamieji darbai neužbaigti, o jau pradedami kiti
  • Organizacija per lėtai reaguoja į galimybes
  • Per daug reikia perdaryti
  • Darbai vyksta ilgiau, negu buvo planuota
  • Sunku pabaigti projektą laiku
  • Projekto apimtis dažnai keičiasi
  • Kai kurie projektai nutraukiami nepasiekus prižadėtų rezultatų
  • Dažni konfliktai tarp išteklių vadovų or projektų vadovų dėl prioritetų ir įsipareigojimų

KĄ KONKREČIAI REIKĖTŲ PAKEISTI?

Atsisakyti klaidingo įsitikinimo, esą norint, kad projektas būtų atliktas laiku, būtina kiekvieną užduotį atlikti laiku

Kur tik įmanoma, vengti multitaskingo

Į KĄ PAKEISTI? KĄ ĮSIDIEGTI?

Identifikuoti užduotis, kurių vėlavimas turės tiesioginį poveikį po jų einančių darbų ir viso projekto trukmei

Identifikuoti kritinį krandinę – ilgiausią pagal trukmę tarpusavyje priklausančių užduočių kelią užduočių tinkle atsižvelgiant į išteklių faktinį užimtumą

Valdant projektą kontroliuoti užduotis, esančias kritinėje grandinėje: bet kokį kritinės užduoties vėlavimą reikia kuo skubiau spręsti, nes jis tiesiogiai lemia viso projekto trukmę

IŠKLAUSĘ PASKAITĄ ŽINOSITE:

  • kaip perpus sumažinti projektų vykdymo laiką neinevestuojant į papildomus išteklius,
  • kaip atlikti daug daugiau projektų per tą patį laiką nekeičiant dabartinės projektų vykdymo struktūros jūsų įmonėje,
  • kaip panaikinti šokinėjimą tarp užduočių ir resursų nepaisant daugybės neapibrėžtumų vykdant projektus.

O taip pat būsite pasirengę:

  • atlikti projekto tikslų analizę,
  • įvertinti projekto tikslingumą ir bendrąją riziką,
  • paruošti pilną projekto planą sėkmingam projekto įgyvendinimui,
  • proaktyviai sekti projekto eigą, laiku identifikuoti nukrypimus ir imtis taisymo veiksmų.
0
Основы Теории Ограничений (Apribojimų teorijos pagrindai)

Vieni žymiausių Apribojimų Teorijos (TOC) ekspertų Jelena Fedurko ir Oded Cohen nusprendė savo knygą Основы Теории Ограничений (Apribojimų teorijos pagrindai) platinti nemokamai.

Su malonumu pateikiu šią knygą nusisiurbimui.

 

0

PRANEŠĖJAS: TOC ekspertas Audrius Vasiliauskas

Kiekvienas savo darbe esame susidūrę su įvairiomis metodikomis. Teoriškai, jų taikymas turėjo suteikti teigiamų rezultatų, tačiau realybė lūkesčių nepateisindavo. Ilgainiui bet kokie bandymai įdiegti naujoves susidurdavo su darbuotojų pasipriešinimu: “Bandėme – neveikia!”.

Taigi kviečiame peržiūrėti webinarą VersloAkademija.lt svetainėje, kuriame aptarta taktiniai klausimai, susiję su kritinės grandinės įdiegimu jūsų įmonės projektų valdymo aplinkoje. Webinaras supažindins su reikalavimais programinei įrangai (ir programų pavyzdžiais), būtinais palaikyti Kritinę Grandinę. Taip pat įvertinsim, kokią naudą diegiant kritinę grandinę gali suteikti konsultantai, ir kokios dažniausios jų klaidos.

Webinaro tikslas – užtikrinti, kad jo klausytojai pradėtų naudotis kritinės grandinės metodika realiame gyvenime ir versle.

1

Nors daugelis vadovų ir nesusimąsto, tačiau visos įmonės ir organizacijos susiduria su projektais bei projektine aplinka. Bet kokio organizacinio pokyčio įgyvendinimas - tai projektas. Ar tai reklaminė kampanija, naujo produkto sukūrimas, IT sistemos (VVS, CRM, apskaitos programos) diegimas ar atnaujinimas, gamybinės technologijos atnaujinimas, naujos parduotuvės atidarymas - visa tai yra PROJEKTAI. Jau nekalbant apie kompanijas, kurių veikla susideda iš projektų: IT kompanijos, statybinės, projektavimo įmonės, reklamos agentūros ir pan.

Ir visai nesvarbu ar Įmonėje vyksta vienas arba keli projektai iškarto. Ar jie yra didelės arba nedidelės apimties, ar tai vidinis arba išorinis projektas - visus projektus sunku valdyti dėl dviejų priežasčių:

  • Daug neapibrėžtumo
  • Projektai turi atitikti tris skirtingus kriterijus: laikas, biudžetas ir kokybė

Ir nors pastaruoju metu projektų kokybiško užbaigimo (laiku, biudžete, nemažinant kokybės) statistika gerėja, tačiau bendras vaizdas vis dar nedžiugina.

Šio webseminaro metu apžvelgsime Kritinės Grandinės metodiką, palygindami ją su klasikiniais projektų valdymo metodais.

Pranešėjas: Nerius Jasinavičius

Webinaro įrašą peržiūrėti gali tik registruoti "Verslo akademijos" nariai.

7

Kaip projektavimas įtakoja statybos darbus? Kaip LEAN pritaikyti projektavimo procese?

Lieknos Statybos Institutas (LSI) kartu su Versloakademija.lt kviečia visus projektavimo proceso dalyvius (projektuotojus, architektus, konstruktorius, statybų technologus, projektų vadovus, projektavimo įmonių vadovus ir savininkus) į nemokamą valandos trukmės internetinį seminarą (webinarą):

KAS YRA EFEKTYVUS PROJEKTAVIMAS?

KAIP PROJEKTAVIMAS ĮTAKOJA STATYBOS DARBUS? KAIP LEAN PRITAIKYTI PROJEKTAVIMO PROCESE?

Webinaro laikas: 2012-03-01 (ketvirtadienis), 14:00-15:00
Lektorius: Donatas Aksomitas, Lieknos statybos instituto CAD / BIM ekspertas.
Kaina: nemokamai

Webinaro dalyviai sužinos:

  • Apie dažniausiai kylančias projektavimo proceso problemas, jų pasekmės bei galimus šių problemų sprendimo būdus.
  • Ką reiškia penktosios dimensijos (5D) sąvoka statyboje bei kur veda projektavimo technologijų raida.
  • Kokias „nematomas pasekmes“ turi projektuotojų baimės, atsakomybės stoka, dideli koeficientai,  projektavimo klaidos.
  • Kur slypi pelnas projektavimo procese bei kodėl nelaimimi konkursai?
  • Kurio keliu eiti toliau...?

Apie LSI

VŠĮ Lieknos Statybos Instituto (LSI) misija – pagerinti statybos pramonės įmonių efektyvumą ir padidinti viso sektoriaus konkurencingumą, skleidžiant efektyvumo procesų žinias statybos ir projektavimo įmonių tarpe bei keliant šiame sektoriuje dirbančiųjų kvalifikaciją.

Apie LEAN

Liekna statyba - arba “LEAN Construction” (angl.) - tai požiūrio, principų ir metodų visuma, skirta užtikrinti ilgalaikę įmonės sėkmę, jos gebėjimą efektyviai bei pelningai dirbti. LEAN įgalina sukurti daugiau vertės, atsisakant nereikalingų veiklų („MUDA“), t. y. naudojant mažiau išteklių.

2

Lieknos statybos institutas kelia sau tikslą pagerinti viso statybų sektoriaus konkurencingumą. Liekna statyba - arba “Lean Construction” (angl.) - tai požiūrio, principų ir metodų visuma, skirta užtikrinti ilgalaikę statybų įmonės sėkmę, jos gebėjimą efektyviai bei pelningai dirbti dabar ir ateityje. Lietuvių praktikai, pastatę namų nuo pamatų iki rakto, imamės diegti japoniškąją Lean metodiką mūsų sektoriuje. Lean principai ir metodai Lietuvoje sėkmingai taikomi baldų, elektronikos pramonės, metalo, mašinų gamybos įmonėse. Didesnis veiklos efektyvumas suteikia kompanijoms konkurencinį pranašumą, tačiau statybų bendrovės šią galimybę kol kas ignoruoja.

Versloakademija.lt ir Lieknos statybos institutas kviečia į nemokamą webinarą statybų vadovams:

Kaip planuoti statybų darbus, kad juos baigtumėte laiku?

Planavimas statybose yra kritinis viso projekto etapas, tačiau jam nepelnytai skiriama pernelyg mažai dėmesio ir laiko. Prasto planavimo pasekmės - chaosas statybų aikštelėje, neplanuotos prastovos, perdarymai ir vėlavimas. Kaip planuoti darbus, kad statybos vyktų sklandžiai?

Lektorius: Augustinas Voldemaras, statybų inžinierius, Lieknos statybos instituto direktorius

Webinaro dalyviams bus išdėstyta:

  • kokios dažniausiai pasitaikančios planavimo klaidos ir jų pasekmės,
  • kokią vertę suteikia efektyvus statybos darbų planavimas,
  • kaip efektyviai planuoti statybų dabus pagal LEAN,
  • kokie planų (grafikų, tvarkaraščių) šablonai yra tinkamiausi ir kodėl,
  • kaip sukurti ir atvaizduoti konkretaus statybų objekto planą (konkretaus atvejo analizė).

 

2
Jason Fried, David Heinemeier Hansson "Nedirbk"

Sėkmingai milijoninės apyvartos verslą visame pasaulyje plėtojančios firmos „galvos“ dalijasi žemiškais patarimais, kuriuos patys atrado ir patikrino dirbdami, o ne skaitydami ekonomikos teorijas. Jų įsitikinimu, daugelis visuotinai priimtų teiginių ir metodų, kaip daryti verslą, yra klaidingi arba neveiksmingi. Autoriai trumpai ir vaizdžiai atskleidžia, kodėl taip yra, ir pateikia genialiai paprastas taisykles sėkmingai pradėti ir vystyti verslą, kuris teikia pasitenkinimą ir neapsunkina gyvenimo.

Puslapiai